INDUCCIÓN AL TERCER PERIODO PARA EL GRADO NOVENO (9°)

Luego de las vacaciones de mitad de año y en la primera sesión de trabajo, cada grupo (1, 2 o 3 estudiantes) deberá presentar un CD que estará rotulado así:

Este CD debe contener:

1.       TRABAJO ESCRITO, hecho en el procesador de texto Word.
2.       DIAPOSITIVAS en Power Point.
3.      BASE DE DATOS en Access.
4.     PRESUPUESTOS en Excel.
5.    PUBLICIDAD Y ARTES , en los diferentes programas existentes (Word, Paint, Publisher, Corel Draw, etc.)
6.      ANEXOS(documentos de internet y demás).

Descripción de los trabajos:

1.      TRABAJO ESCRITO:básicamente debe recoger toda la experiencia de este proyecto empresarial, las tareas, consultas, talleres y demás labores realizadas en el grado 8° y 9°, así como todas las demás actividades que se llevaron a cabo en estos 6 períodos escolares.

¿Qué hacer?

·        Se debe revisar la norma Icontec para trabajos escritos, entenderla y aplicarla.

·        Se acostumbra elaborar una portada y una contraportada, allí se ubican los principales datos del trabajo, autores e institución.

·        Es posible que quiera tener una página de agradecimientos y otra de dedicatoria.

·        En la introducción se hace una breve exposición de que es el trabajo y hasta donde se llega con él. Aunque va hacia los inicios del mismo es de las últimas en escribirse.

·        Existen toda una serie de exposiciones intelectuales al respecto del tema central del trabajo, para lo cual los autores deben establecer ciertos marcos:

§ Marco Conceptual, o todos los temas académicos, científicos, técnicos que son significativos dentro del proyecto y que por su complejidad deben ser analizados y explicados suficientemente para la comprensión del lector.

§ Marco Teórico o conjunto de principales hipótesis que se encuentran en boga actualmente al respecto del proyecto empresarial y que ayudan a los autores a soportarlo bajo dichas conjeturas .

§ Marco Jurídico normatividad estatal y gremial que afectan y regulan la actividad de la empresa.

§ Marco Geográfico reseña histórica y geográfica del lugar en el cual se desarrollará el proyecto.

§ Los demás que sean pertinentes.

·        Se hace una presentación del proyecto, en la cual se desarrollan las principales características del mismo de tal manera que sea explícito para el lector, sin entrar en detalles que se tocarán más adelante.

·        Objetivos del trabajo, las tareas o metas que se han trazado. Como sabemos se clasifican en General es decir, la tarea, logro o meta principal  y Específicos, todas las demás actividades que deben desarrollarse para conseguir el objetivo general.

·        Es importante señalar quienes son los responsables del proyecto así como los beneficiarios del mismo.

·        Se deben listar las características esenciales de la empresa tales como: Nombre o razón social, Logotipo, dibujo representativo, Lema, frase que la identifica, Colores, Misión, Visión.

·        Ubicación en el tiempo y el espacio, es decir, en cuanto tiempo se desarrolla el proyecto, (meses, años), hacer un cronograma de actividades con fechas tentativas. De igual manera un mapa para llegar a sus instalaciones (debemos pensar que todos nuestros clientes y proveedores no son de la ciudad, por ejemplo), un plano en el que se visualice la distribución empresarial, las áreas asignadas, entradas, salidas y demás.

·        Clasificación empresarial en la cual se especificara el tipo de empresa, tamaño, renglón económico y todas las demás características de este ámbito.

·        Legalización,  los requisitos que exigen entidades como: Cámara de comercio, Dian, Invima, Industria y comercio, Bomberos, Policía nacional, gremios, etc.

·        Estructura empresarial, en que departamentos se divide la empresa por ejemplo: producción, mercadeo, ventas, seguridad, sistemas, contabilidad, recursos humanos, otros.

·        Productos: cuales son las líneas, volúmenes, presentaciones, precios públicos, estudio de costos, nichos de mercado, medios de transporte y demás que tengan que ver con ellos. La(s) materia(s) prima(s), por ende quienes serán los proveedores, condiciones de entrega de la(s) misma(s). Que máquinas, equipos y/o herramientas, así como instalaciones, son necesarias para transformarlas (materias primas), planes de mantenimiento preventivo y correctivo, se contratará o se hará al interior de la empresa.Como se presentarán los productos en el mercado, quien suministrara los envases o se producen en la misma empresa. Los procesos que se llevarán a efecto en la producción determinados para cada punto de trabajo (manual de procedimientos). Perfil de los empleados del área de producción y estructura de la misma.

·        Si se realizó un estudio de mercadeo, cuáles fueron los parámetros que se manejaron, las técnicas utilizadas para ello, que estadísticas arrojaron, como influyen dichos resultados en la presentación y tamaño de los productos. Igualmente como se piensa trabajar la publicidad, medios de comunicación a utilizar, pautas comerciales, ofertas, descuentos, etc. Perfil de los empleados del área de mercadeo y estructura de la misma.

·        Planes de venta, participaciones en ventas a distribuidores y/o vendedores. Cómo será el proceso de la venta.Perfil de los empleados del área de ventas y estructura de la misma.

·        Seguridad en general de la empresa, de los puntos de venta e industrial. Cómo se asegura la información empresarial, back ups o copias de seguridad. Cuidado del entorno empresarial. Responsabilidad con clientes. Perfil de los empleados del área de seguridad empresarial y estructura de la misma.

·        Como es el flujo de la información (de todo tipo) en la organización, quienes son los responsables de dicho manejo, tecnología necesaria para dicho logro, mantenimiento de equipo computacional en software y hardware, bases de datos que se manejan en la empresa, copias de seguridad de información, medios de comunicación al interior de la empresa, perfil de los empleados del área de sistemas y estructura de la misma.

·        Área de contabilidad general y de costos, como se manejará la información contable, se hará manualmente o se requiere de un software, perfil de los empleados del área de contabilidad y estructura de la misma.

·        Área de recursos humanos, misión y visión empresarial, manuales de funciones, planes de capacitación, seguimiento a expectativas de los empleados, organigrama empresarial, horarios y turnos, perfiles de los funcionarios de esta área y estructura de la misma.

·        Reseña de presupuestos: inicialmente que monto de capital es necesario para arrancar, que se tiene y que falta, con cuánto dinero se debe contar mensualmente para que la empresa pueda funcionar, nómina de la empresa, costos de producción de los productos.  Recordar que los ejemplos detallados se presentarán en la hoja de cálculo.

·        Como será el retorno de la inversión, en términos de años o meses y/o en número de productos o servicios prestados.

·        Conclusiones.

·        Bibliografía.

·        Anexos.

2.      DIAPOSITIVAS en Power Point. Se debe presentar los principales aspectos del trabajo, los fuertes, lo mejor que se tiene. Debe ser el soporte de la exposición. No excederse en el texto (aspectos relevantes y de difícil recordación para el expositor), imágenes significativas. El número de diapositivas debe oscilar entre 12 y 20.  Al final de la exposición para el auditorio deben ser claros lo fundamental del proyecto empresarial expuesto.

3.      BASE DE DATOS en Access. Se puede presentar cualquiera de las siguientes bases de datos: empleados de la empresa (se trabajó en clase), propiedades, productos o vehículos/maquinaria. Se debe diseñar e implementar: tablas (llaves, tipos de datos, configuración de campos, relaciones), formularios y consultas. La base de datos debe tener información guardada.

4.      PRESUPUESTOS en Excel:

·        Presupuesto inicial, ¿con que se cuenta? inicialmente y ¿qué falta? Son dos preguntas que ayudan a aclarar un presupuesto inicial. El resultado final será saber que recursos (dinero, materia prima, maquinaria, personas, construcciones, etc) necesitamos para darle inicio a nuestro proyecto empresarial.

·        Nómina, listado de los nombres completos de todos los empleados de la empresa con número de documento, cargo, número de cuenta de ahorros (para hacer la consignación del sueldo), asignación básica mensual (o quincenal), aspectos que aportan a los ingresos, tales como: participaciones (en ventas), horas extras, comisiones, auxilios, incentivos, subsidios, etc, aspectos que decrementan  el ingreso como: pagos de cuotas, créditos, aportes parafiscales, etc. La suma de asignación básica y los otros ingresos menos los decrementos producen un sueldo neto. Al sumar todos los empleados se posee el monto de la nómina mensual.

·        Costos, todos los aspectos que inciden en el dinero que hay que invertir para elaborar un producto o servicio. Recordar que no es solamente materia prima. Hay que ser muy cuidadoso en la revisión de todos los elementos que inciden en la producción.

·        Presupuesto mensual, cuánto dinero se necesita para que la empresa pueda funcionar en un período de tiempo. Hacer una revisión de los compromisos que se tienen en dicho período y que requieren de un monto de dinero disponible. Finalmente al sumar todos los aspectos se llega a una suma que es el total del presupuesto mensual. Esto le aclara al empresario sus necesidades monetarias en un período y las implicaciones en las ventas para cubrir dicho monto total y generar ganancias.

5.      PUBLICIDAD Y ARTES, en los diferentes programas existentes (Word, Paint, Publisher, Corel Draw, etc.) Todos los archivos que se produjeron alrededor de la publicidad y demás aspectos artísticos de la empresa: Nombre o razón social, Logotipo, Lema institucional, tarjetas de presentación, volantes, afiches, páginas web, cuñas de radio, videos, etc.

6.      ANEXOS (documentos de internet y demás). En el levantamiento de información para los diversos aspectos del proyecto empresarial, seguramente que se encontraron diversos archivos de diferentes tipos (principalmente páginas y documentos de internet) que fueron fundamentales en la consecución de los logros u objetivos del trabajo y que no pueden hacer parte integral del trabajo escrito, por pertenecer a otros productos o ámbitos. Dichos documentos deben anexarse en una carpeta con dicho nombre. Pueden ser: documentos, gráficas, dibujos, tablas, listados, páginas web, encuestas, entrevistas, etc.

En general estos aspectos se tocaron directa e indirectamente en el grado 8° y lo cursado del 9°. Es posible que no todos sean claros o planteados por un determinado grupo, pero entre más se posean mejor será el logro de los objetivos del proyecto empresarial.