DISEÑO DE BASES DE DATOS
El programa que utilizamos para diseñar nuestra BD es llamado Access (Fig.1) y pertenece a la empresa Microsoft.
Fig. 1
Invocado el programa debemos hacer varias acciones previas al diseño de la BD, que vemos en la siguiente imagen (Fig. 2):
- Escoger el tipo de plantilla a utilizar: "Base de datos en blanco", ver círculo rojo.
- Proponer nombre para el archivo: Grado y Nombre del Estudiante.
- Dar una ubicación para el archivo: por ejemplo en el Escritorio de windows, esto se logra dando clic sobre la imagen de la carpeta del lado derecho del ovalo rojo inferior.
- Oprimir: Crear. Círculo inferior.
Fig. 2
Luego de pulsar Crear nos aparece la siguiente interfaz (Fig 3.), en la cual Access nos proporciona una tabla (Tabla1) con un campo Id, damos clic contrario (generalmente derecho) sobre la imagen de la tabla en el panel de la izquierda y escogemos la entrada Vista Diseño del Menú que emergió, como se ve en la siguiente imagen.
Fig. 3
Ahora se nos pide un nombre para la tabla, yo propongo que diseñemos primero la tabla de datos personales como se observa en la figura siguiente (Fig. 4).
Fig. 4
Oprimimos
Aceptar y la interfaz cambia.
En esta nueva área de trabajo podemos crear los campos de dicha tabla y hacer una configuración mínima de la misma, como se ve en la siguiente gráfica. (Fig. 5)
Fig. 5
De aquí en adelante el trabajo es:
Darle nombre a cada campo. Pueden ser siglas. Ejemplo NUM DOC para Número de Documento
Escoger el tipo de dato que convenga según la información que vamos a guardar en dicho campo.
Describir para que vamos a usar el campo, puede darse un ejemplo.
Configurar las propiedades del campo, fundamentalmente: Tamaño, Título, Requerido, Permitir longitud Cero. En el caso de los datos numéricos podemos ver el formato en que se quiere que se escriban las cifras y los lugares decimales.
La Fig. 5 ilustra el caso de un tipo de dato Texto.
En la Fig. 6 se ve el caso de un tipo de dato numérico.
Fig. 6
La Fig. 7 muestra el caso de un tipo de dato fecha.
Fig. 7
Este documento es soporte para la clase. Espero te sirva para el diseño de tu Base de Datos. Cualquier duda me comentas.
E V A L U A C I Ó N
Melgar, _________________________________ Grado ____________
Nombre Completo___________________________________________
Selecciona la opción
de respuesta que consideres es más exacta y márcala de manera clara.
1. Una
estructura computacional que permite guardar gran cantidad de información
relacionada y que es manipulada por un programa para ayudar a la toma de
decisiones por ejemplo en una empresa, es llamada:
A. Archivo
informativo. C.
Base de Datos
B. Información empresarial. D. Estructura informativa.
2. Las
________ son las estructuras en las cuales se guarda la información en la Base
de Datos. Pueden verse como cuadriculas y en cada una de ellas o celda se
guarda un _______. Las palabras que faltan son:
A. Tablas –
dato C.
Filas – aspecto
B. Casillas
– informe D.
Columnas – nombre
3. Si queremos guardar la
dirección de vivienda de un grupo de personas en una Base de Datos, el tipo de
dato que deberíamos escoger para este campo es:
A. Numérico. C.
Fecha.
B. Texto. D.
Auto numérico.
4. La llave o clave principal de
una tabla permite encontrar en la Base de Datos una información que se necesite en un momento dado. La
característica principal de ese dato es que:
A. Sea
claro. C.
Sea numérico.
B. Se
repita. D.
No se repita.
5. Si en un campo de tipo Texto
se quieren guardar los nombres de una persona y se determinó el tamaño en 12
caracteres, el nombre de William Eduardo se truncaría. La parte del nombre que
no se guarda es:
A. do C.
rdo
B. o D.
Eduardo
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
